Des outils intelligents pour le quotidien : Découvrir l’IA dans Microsoft 365

Désormais, l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans Microsoft 365 Single et Family permet à Microsoft de mettre en œuvre la puissance transformatrice de l’IA générative là où elle peut être utilisée quotidiennement par de nombreuses personnes dans le monde entier. ¹

Cela fait à peine neuf mois que Microsoft a introduit Copilot via Copilot Pro dans les applications Microsoft 365. Depuis, le temps a été mis à profit pour ajouter de nouvelles fonctions à l’assistant IA et pour améliorer encore ses performances. Fort de ces développements, l’IA fait désormais partie intégrante de Microsoft 365 Single et Family. Grâce à l’intégration dans les Apps, vous disposez désormais d’un assistant IA dans des applications telles que Word, Excel et bien d’autres ², rendant vos projets non seulement plus simples, mais aussi plus efficaces et même plus divertissants. Microsoft Designer fera également partie de l’abonnement à Microsoft 365 et sera dotée de fonctions d’IA pratiques.

Pour les personnes abonnées à Microsoft 365 Single et Family, les fonctions suivantes entre autres sont désormais disponibles :

Copilot dans Word est à votre disposition, de même que Copilot dans les autres applications Office, via l’icône dans la barre latérale. Vous pouvez y effectuer différentes tâches sur la base de textes saisis (« prompts »). En voici un exemple :

• « Salut, Copilot. Je voudrais résilier mon contrat de téléphone portable. Peux-tu me rédiger un courrier approprié pour cela ? »
  Et Copilot fournit en un clin d’œil une résiliation professionnelle que vous pouvez utiliser ou adapter directement.
• Cela fonctionne également avec d’autres demandes spécifiques : « Ajoute une demande de confirmation de la réception de la résiliation et indique la date actuelle ».
• Copilot peut même faire des résumés dans Word : « Résume-moi, s’il te plaît, en 1 000 caractères maximum, les conditions générales de résiliation de mon fournisseur ».
• Et lorsque vous avez fini de travailler sur le texte, vous pouvez utiliser Copilot dans Word pour vérifier l’orthographe et la grammaire ou même pour faire remanier le texte sur le plan stylistique : « Peux-tu rendre le texte de résiliation un peu plus formel ? ».

Copilot dans Excel vous aide à analyser les données afin de tirer des conclusions et de créer des graphiques exploitables. Copilot peut en outre développer des formules propres pour de telles analyses sur la base de vos souhaits. Voici également quelques exemples :

• Imaginez que vous ayez tenu un livre de comptes pendant toute une année avec Excel et que vous souhaitiez faire un bilan. Avant de faire vous-même les totaux des différentes dépenses dans le tableau, laissez Copilot s’en charger : Salut Copilote, crée un graphique en camembert à partir de la somme de toutes les dépenses et des postes pour les articles alimentaires et non alimentaires. Ce que tu ne peux pas attribuer, présente-le sous « Autres ». Crée pour le graphique une nouvelle feuille de travail intitulée « Bilan annuel » et insère dans un tableau les chiffres du graphique.
• Les formules Excel peuvent représenter un véritable défi, surtout lorsqu’il s’agit de mettre en relation de manière dynamique des données provenant de différents postes. Il est bien plus simple de laisser Copilot effectuer ce travail. Par exemple, de cette manière : Ajoutez les données du tableau 1, colonne B, aux données du tableau 2, colonne C.
• Ce qui est génial avec Copilot : Vous n’avez plus besoin de penser dans le langage formel d’Excel, mais vous pouvez donner des instructions à Copilot avec vos mots, que l’IA comprend et met en œuvre. Et si cela ne fonctionne pas la première fois, essayez à nouveau, peut-être en utilisant d’autres mots. Ou laissez Copilot chercher lui-même le meilleur prompt : Je cherche un bon prompt qui te fasse comparer mon chiffre d’affaires à celui de mes enfants. À quoi ressemble-t-il ? Utilisez dans ce cas la grande force de l’IA : Elle comprend le langage naturel et elle s’améliore dans le dialogue. Faites-en l’expérience !

Copilot dans Outlook vous aide dans les tâches de communication typiques. Voici quelques exemples :

• Vous voulez écrire un e-mail à votre propriétaire ou à une administration dans lequel vous demandez certaines informations. Formulez simplement un prompt tel que : « Veuillez formuler un e-mail courtois dans lequel je demande des informations supplémentaires sur [sujet] ». Copilot vous propose une formulation et un ton que vous pouvez reprendre ou affiner.
• Vous avez un long historique d’e-mails sur un sujet et vous souhaitez obtenir un résumé des points les plus importants. Avec un prompt tel que « Résumez l’historique de ces e-mails des trois derniers mois et ajoutez les sources », Copilot crée rapidement une vue d’ensemble.

Microsoft Designer dans le cadre de Microsoft 365 avec assistance IA

• L’une des dernières applications, Microsoft Designer, fait partie de l’abonnement Single et Family de Microsoft 365. L’IA intégrée de Microsoft Designer permet de créer rapidement et facilement des designs créatifs.
• Designer est une application autonome pour le web et l’utilisation mobile. Elle peut également être utilisée dans Word ou PowerPoint pour créer des images impressionnantes pour des textes et des présentations à l’aide de simples descriptions dans le prompt.
• Designer peut également se charger de retoucher des photos existantes (« Peux-tu me rendre cette image plus nette et supprimer les rayures ? ») ou encore de supprimer le contenu superflu de l’image ou de flouter l’arrière-plan. Designer peut également vous aider à développer et à élaborer des idées. (Créez un tableau montrant de quelle manière la Joconde serait peinte aujourd’hui par un artiste contemporain !)

Modifications des crédits

Avec l’intégration de Copilot dans Microsoft 365, les personnes abonnées à Microsoft 365 Single et Family disposeront à l’avenir de nombreuses fonctions d’IA en mode natif sur leur bureau. Certaines fonctions avancées de Copilot sont disponibles via ce que l’on appelle des crédits, dont 60 sont disponibles chaque mois via les deux abonnements. Ces crédits peuvent être utilisés dans des applications telles que Outlook, Excel, Word, PowerPoint ou Designer. L’utilisation de Copilot dans des applications Windows telles que Paint, Photos et Notepad n’entraîne pas la déduction de crédits Microsoft 365.

Si les crédits de la version Single et Family ne suffisent pas durablement, une mise à niveau vers Copilot Pro est possible. Cette licence permet d’utiliser les fonctions d’IA de manière illimitée. Pour en savoir plus sur les crédits, cliquez ici.

Une IA sûre et responsable

Microsoft se concentre sur le développement d’outils destinés à l’incroyable potentiel de l’IA générative et sur la mise à disposition de ces fonctions en toute sécurité, et s’est engagée à concevoir les systèmes de manière à ce qu’ils soient utilisés de manière responsable et éthique. Pour ce faire, un processus d’IA a été mis en œuvre et des mesures ont été prises pour atténuer les conséquences négatives et empêcher les abus. Il s’agit par exemple de la mise en place de garde-fous, de la surveillance et de la détection d’éventuelles menaces et d’une utilisation abusive, ainsi que de l’utilisation de la technologie dite de provenance, qui identifie de manière transparente les images générées par l’IA afin d’éviter tout malentendu sur leur origine.

Le processus de mise à disposition d’une IA sûre ne s’arrête pas là. Au contraire : Microsoft travaille en permanence au renforcement des systèmes de sécurité. Vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet ici.

¹ Abonnement Microsoft 365 Single ou Family requis. Les fonctions d’IA ne sont disponibles que pour les détenteurs d’un abonnement et ne peuvent pas être partagées. Des restrictions d’utilisation s’appliquent. Pour en savoir plus.

² La disponibilité de l’application varie selon l’appareil/la langue. Les fonctionnalités varient en fonction de la plateforme.