Smarte Tools für jeden Tag: Entdecke KI in Microsoft 365

Jetzt bringt Microsoft mit der Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in Microsoft 365 Single und Family die transformative Kraft von generativer KI dorthin, wo sie täglich von vielen Menschen weltweit genutzt werden kann. ¹

Neun Monate erst ist es her, dass Microsoft Copilot über Copilot Pro in die Microsoft-365-Anwendungen eingeführt hat. Seitdem wurde die Zeit genutzt, dem KI-Begleiter neue Funktionen hinzuzufügen und die Leistung weiter zu verbessern. Auf Basis dieser Weiterentwicklungen wird KI nun ein integraler Bestandteil von Microsoft 365 Single und Family. Mit der Integration in die Apps steht euch jetzt durch Copilot ein KI-Assistent in Anwendungen wie Word, Excel und mehr zur Verfügung ², der deine Projekte nicht nur einfacher, sondern auch effizienter und sogar unterhaltsamer macht. Darüber hinaus wird auch Microsoft Designer Teil des Abonnements von Microsoft 365 und erhält ebenfalls praktische KI-Funktionen.

Für die Abonnent*innen von Microsoft 365 Single und Family sind jetzt unter anderem die folgenden Funktionen verfügbar:

Copilot in Word steht euch, wie Copilot in den anderen Office-Anwendungen, über das Symbol in der Seitenleiste zur Verfügung. Hier könnt ihr auf Basis von Texteingaben („Prompts“) unterschiedliche Aufgaben erledigen lassen. Ein Beispiel:

• «Hey, Copilot. Ich möchte meinen Handyvertrag kündigen. Kannst du mir ein passendes Schreiben dafür erstellen?»
  Und Copilot liefert im Handumdrehen eine professionelle Kündigung, die ihr direkt verwenden oder anpassen könnt.
• Dies funktioniert auch mit weiteren spezifischen Anforderungen: «Füge eine Bitte um Bestätigung des Kündigungseingangs hinzu und gib das aktuelle Datum an.»
• Sogar Zusammenfassungen kann Copilot in Word: «Fass mir bitte in maximal 1.000 Zeichen die allgemeinen Kündigungsbedingungen meines Anbieters zusammen.»
• Und wenn ihr euch am Ende durch den Text gearbeitet habt, könnt ihr Copilot in Word nutzen, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen oder sogar, um den Text stilistisch überarbeiten zu lassen: «Kannst du den Kündigungstext etwas formeller gestalten?»

Copilot in Excel hilft euch bei der Analyse von Daten, um verwertbare Erkenntnisse und Diagramme zu erhalten. Zudem kann Copilot auf Basis eurer Wünsche eigene Formeln für solche Analysen entwickeln. Auch hier ein paar Beispiele:

• Stellt euch vor, ihr habt ein ganzes Jahr lang ein Haushaltsbuch mit Excel geführt und möchtet nun Bilanz ziehen. Bevor ihr nun selbst mühsam in der Tabelle die Summen aus unterschiedlichen Ausgaben bildet, lasst das einfach Copilot übernehmen: Hey, Copilot, erstelle eine Tortengrafik aus der Summe aller Ausgaben und den Posten für Food- und Non-Food-Artikel. Was du nicht zuordnen kannst, zeige unter „Sonstiges“. Lege für die Grafik ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen „Jahresbilanz“ an und füge in einer Tabelle die Zahlen aus der Grafik ein.
• Excel-Formeln können eine ziemliche Herausforderung sein – besonders dann, wenn Daten unterschiedlicher Positionen dynamisch miteinander in Beziehung gesetzt werden sollen. Viel einfacher ist es, Copilot auch diese Arbeit erledigen zu lassen. Zum Beispiel so: Addiere die Daten aus Tabelle1, Spalte B mit den Daten aus Tabelle2, Spalte C.
• Das Tolle an Copilot ist: Ihr braucht nicht mehr in der formelorientierten Sprache von Excel denken, sondern könnt Copilot in euren Worten Anweisungen geben, die die KI versteht und umsetzt. Und wenn es nicht beim ersten Mal funktioniert, versucht es noch einmal, vielleicht mit anderen Worten. Oder lasst Copilot selbst nach dem besten Prompt suchen: Ich suche nach einem guten Prompt, der dich dazu bringt, die Umsätze von mir mit denen meiner Kinder zu vergleichen. Wie sieht der aus? Hier nutzt ihr einfach die grosse Stärke der KI: Sie versteht natürliche Sprache und sie wird im Dialog immer besser. Probiert es aus!

Copilot in Outlook hilft euch bei typischen Kommunikationsaufgaben. Ein paar Beispiele:

• Ihr möchtet eine E-Mail an euren Vermieter oder eine Behörde schreiben, in der ihr bestimmte Informationen anfordert. Formuliert einfach einen Prompt wie: „Bitte formuliere eine höfliche E-Mail, in der ich um zusätzliche Informationen zu [Thema] bitte.“ Copilot schlägt euch ein Wording und eine Tonalität vor, die ihr übernehmen oder weiter verfeinern könnt.
• Ihr habt einen längeren E-Mail-Verlauf zu einem Thema und möchtet die wichtigsten Punkte zusammengefasst haben. Mit einem Prompt wie „Fasse diesen E-Mail-Verlauf der letzten drei Monate zusammen und füge Quellenangaben hinzu“ erstellt Copilot schnell einen Überblick.

Microsoft Designer als Teil von Microsoft 365 mit KI-Unterstützung

• Eine der neuesten Apps, Microsoft Designer, wird Teil des Single- und Family-Abonnements von Microsoft 365. Dank integrierter KI unterstützt Microsoft Designer dabei, kreative Designs schnell und einfach zu erstellen.
• Designer ist eine eigenständige Anwendung für das Web und die mobile Nutzung. Sie lässt sich auch innerhalb von Word oder PowerPoint nutzen, um über einfache Beschreibungen im Prompt spektakuläres Bildmaterial für Texte und Präsentationen zu erstellen.
• Auch das Bearbeiten bestehender Fotos kann Designer übernehmen („Kannst du mir dieses Bild schärfer machen und die Kratzer entfernen?“) oder auch überflüssige Bildinhalte entfernen oder den Hintergrund unscharf stellen. Designer kann euch auch beim Entwickeln und Ausarbeiten von Ideen helfen. (Erstelle ein Gemälde, das zeigt, wie Mona Lisa von einem zeitgenössischen Künstler heute gemalt werden würde!).

Änderungen bei Credits

Mit der Integration von Copilot in Microsoft 365 stehen den Abonnent*innen von Microsoft 365 Single und Family künftig viele KI-Funktionen nativ auf dem Desktop zur Verfügung. Manche erweiterten Funktionen von Copilot sind über sogenannte Credits verfügbar, von denen über die beiden Abos monatlich 60 Stück zur Verfügung stehen. Diese Credits könnt ihr für Anwendungen wie Outlook, Excel, Word, PowerPoint oder Designer verwenden. Die Nutzung von Copilot in Windows-Anwendungen wie Paint, Fotos und Notepad führt nicht zum Abzug von Microsoft 365 Credits.

Sollten die Credits der Single- und Family-Version dauerhaft nicht ausreichen, ist ein Upgrade auf Copilot Pro möglich. In dieser Lizenz stehen die KI-Funktionen unbeschränkt zur Verfügung. Mehr zum Thema Credits erfahrt ihr hier.

Sichere und verantwortungsvolle KI

Microsoft konzentriert sich darauf, Tools für das unglaubliche Potenzial generativer KI zu entwickeln und diese Funktionen sicher zur Verfügung zu stellen und hat sich dazu verpflichtet, die Systeme so zu gestalten, dass sie verantwortungsvoll und ethisch korrekt genutzt werden. Dafür wurde ein KI-Prozess implementiert und Massnahmen ergriffen, die negative Folgen abmildern und Missbrauch verhindern. Dazu gehören zum Beispiel das Einziehen von Leitplanken, die Überwachung und Erkennung möglicher Bedrohungen und missbräuchlicher Verwendung sowie der Einsatz sogenannter Provenance-Technologie, die transparent KI-generierte Bilder kennzeichnet, um Missverständnisse über ihre Herkunft zu vermeiden.

Der Prozess, sichere KI zur Verfügung zu stellen, ist damit nicht abgeschlossen. Im Gegenteil: Microsoft arbeitet kontinuierlich an der weiteren Stärkung der Sicherheitssysteme. Mehr dazu könnt ihr hier nachlesen.

¹ Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement erforderlich. KI-Funktionen stehen nur Abonnementinhaber*innen zur Verfügung und können nicht geteilt werden. Nutzungsbeschränkungen gelten. Weitere Informationen.

² Die Verfügbarkeit der App variiert je nach Gerät/Sprache. Die Funktionen variieren je nach Plattform.