Smarte Tools für jeden Tag: Entdecke KI in Microsoft 365
Mit Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint & Co. bietet Microsoft 365 eine große Auswahl an Produktivitätswerkzeugen, die das Arbeiten am PC einfacher und effizienter machen. Jetzt bringt Microsoft mit der Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in Microsoft 365 Single und Family die transformative Kraft von generativer KI dorthin, wo sie täglich von vielen Menschen weltweit genutzt werden kann.
Copilot in Excel
Stellt euch vor, ihr habt ein Jahr lang ein Haushaltsbuch in Excel geführt und möchtet nun eine Bilanz ziehen. Statt die Summen mühsam selbst zu berechnen, könnt ihr Copilot bitten: „Erstelle eine Tortengrafik aus der Summe aller Ausgaben für Food- und Non-Food-Artikel. Unzugeordnete Posten zeige unter ‚Sonstiges‘. Lege die Grafik auf einem neuen Arbeitsblatt namens ‚Jahresbilanz‘ an und füge die Zahlen in einer Tabelle ein.“
Copilot übernimmt die Analyse und Visualisierung eurer Daten, ohne dass ihr komplizierte Formeln erstellen müsst.
Copilot in Word
„Hey, Copilot. Ich möchte meinen Handyvertrag kündigen. Kannst du mir ein passendes Schreiben erstellen?“ Copilot liefert sofort eine professionelle Kündigung, die direkt verwendet oder angepasst werden kann. Weitere Anpassungen wie „Bitte um Bestätigung des Kündigungseingangs hinzufügen“ oder „aktuelles Datum angeben“ sind möglich. Auch Zusammenfassungen, z.B. „Fass die allgemeinen Kündigungsbedingungen in maximal 1.000 Zeichen zusammen“, sind machbar. Abschließend kann Copilot Rechtschreibung und Grammatik überprüfen oder den Text stilistisch überarbeiten, z.B. „Kannst du den Text formeller gestalten?“
Copilot in Outlook
Ihr möchtet eine E-Mail an euren Vermieter schreiben, um zusätzliche Informationen zu einer bestimmten Angelegenheit anzufordern. Mit einem Prompt wie „Bitte formuliere eine höfliche E-Mail, in der ich um weitere Informationen zu [Thema] bitte“ schlägt Copilot euch eine passende Formulierung vor. Ihr könnt diese direkt übernehmen oder nach Bedarf anpassen.
Zusätzlich könnt ihr Copilot bitten, längere E-Mail-Verläufe zusammenzufassen, etwa mit dem Prompt: „Fasse den E-Mail-Verlauf der letzten drei Monate zusammen und füge relevante Quellenangaben hinzu.“ So erhaltet ihr schnell einen Überblick über die wichtigsten Punkte.