Viele Firmen werden auch nach dem Ende der COVID19-Pandemie auf Homeoffice-Konzepte setzen. Wie lässt sich dieser radikale Umbau steuern und welche Raumreserven sind erforderlich? IBM TRIRIGA beantwortet diese Fragen mit einem einzigartigen computergestützten Facility Management System (CAFM): Die Softwarelösung mit künstlicher Intelligenz verbindet Verwaltungstools für Immobilien, Arbeitsplätze, Portfoliodaten und das Energiemanagement mit einer einheitlichen Technologieplattform.
Eine CAFM-Software unterstützt Immobilien- und Facility-Management-Verantwortliche dabei, bessere Entscheidungen hinsichtlich Raumnutzung, Investitionsprojekten, Instandhaltung und Ressourcenplanung zu treffen.
Ist es für Sie zeitaufwendig und schwierig, freie Konferenzräume zu finden? Sind dafür manuelle Prozesse erforderlich?
Führen Sie die Standorte von Immobilien und Mitarbeitern in einer tabellarischen Übersicht? Wie häufig wird diese aktualisiert, und wie fehleranfällig ist sie?
Können Sie mit einer Begehung derer Räumlichkeiten feststellen, wie effizient sie genutzt werden? Kennen Sie die Kosten für die ungenutzten Flächen?
Sind die Grundrisse Ihrer Immobilien für die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter optimiert?
Wie erteilen Sie Ihre Arbeitsaufträge? Geht dadurch viel Zeit verloren?
Kämpfen Sie mit einer hohen Zahl an Servicetickets, weil ein intelligentes Wartungskonzept fehlt?
Müssen Sie Ihre Maschinen früher als geplant ersetzen, weil Sie nicht optimal gewartet wurden?
Erhalten Sie Ihren Energiereport so spät, dass Sie Probleme erst erkennen können, wenn unnötige Kosten entstanden sind?
Wieviel Zeit verbringen Sie mit Bilanzierungsprozessen, die automatisierbar wären?
Hat Ihr Unternehmen schon mit der technischen Anpassung an die neuen Bilanzierungsstandards begonnen?
Verfügen Sie über Schutzmaßnahmen, um einen möglichen Bilanzbetrug zu vermeiden?
Können Sie wichtige Leasingdaten, Rechnungen und andere relevante Informationen nachverfolgen, um die Einhaltung aller SLAs zu gewährleisten?
Wie effizient ist die manuelle Verwaltung Ihrer Investitionen?
Können Sie leicht feststellen, in welchem Zustand sich Inventar und Technik Ihrer Immobilien befinden?
Verbringen Sie viel Zeit mit der Suche nach Informationen in Papierdokumenten?
Verfügen Sie über ein automatisiertes Kommunikationssystem, um Lieferanten über den Status Ihrer Angebote auf dem Laufenden zu halten?
Häufig basiert die Verwaltung von Immobilien, Anlagen und Einrichtungen noch auf einem veralteten After-The-Fact-Reporting: Um die Wirtschaftlichkeit zu verbessern, werden historische Daten verschiedener Systeme ausgewertet – von der Belegungsquote bis zum Energieverbrauch. Die zunehmende Verbreitung von smarter Technik in Gewerbeimmobilien bietet jedoch wesentlich effizientere Tools für das Workplace- und Facility-Management. Ein Meilenstein ist beispielsweise die Auswertung aller Verbrauchsdaten in Echtzeit.
Die computergestützte Facility Management Software wurde vom deutschen Facility-Management-Verband GEFMA zertifiziert. Damit ist die Konformität mit 17 Prozessen gewährleistet, die von der GEFMA-Arbeitsgruppe Digitalisierung definiert wurden. Zudem entspricht TRIRIGA dem International Financial Reporting Standard (IFRS) 16.
– Digitales Immobilien-, Anlagen- und Flächenmanagement
– Mietverwaltung und -abrechnung
– Zustandsbewertung und Instandhaltung
– Umwelt- und Energiemanagement
– Projekt- und Investitionsplanung
– Vollständige GEFMA 444- und IFRS 16-Zertifizierung
Finden Sie die richtige Balance aus Kosten und Nutzen, um Ihre Immobilien optimal zu managen. Setzen Sie auf KI-basierte Analysen mit Echtzeitüberwachung, um sicherzustellen, dass Ihre Planung den Belegungsanforderungen entspricht. Vereinfachen Sie die strategische Raumplanung mit Self-Service-Optionen, automatisierten und mobilen Prozessen.
Mit der richtigen Kombination aus Flächen-Management, Arbeitsplatz-Services und Nutzerinteraktion können Sie allen Beschäftigten eine sichere Arbeitsumgebung bieten – inklusive komfortabler Mobile-Apps.
Konsolidieren Sie Ihre Leasingverträge, um den verfügbaren Platz zu optimieren, Kosten zu senken und die finanziellen Auswirkungen zu analysieren. Nutzen Sie die automatisierte Überwachung, um jederzeit den Überblick über anstehende Verlängerungen und neue Bestimmungen zu behalten.
Vertrauen Sie auf vorbeugende Wartungs-Tools, um teure Reparaturen zu vermeiden und die Betriebskosten zu senken, während die Anwender von einer komfortablen Nutzererfahrung profitieren. Behalten Sie den Überblick über alle Budgets, Kosten und Zeitpläne für das gesamte Unternehmen.
Verbessern Sie die Qualität Ihrer Investitions- und Nachhaltigkeitsprojekte. Mit KI-basierten Funktionen und interaktiven Projektmanagement-Tools lassen sich die Ausgaben den Zeit- und Budgetvorgaben anpassen.
Nutzen Sie die Unternehmensdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Erhalten Sie tagesaktuelle Informationen und erstellen Sie mit einfachen Mitteln aussagekräftige Berichte – inklusive übersichtlicher Visualisierung aller relevanten Kennzahlen.
IBM TRIRIGA bietet ein wegweisendes Konzept für das Arbeitsplatz- und Facility Management: Dank Machine Learning deckt die Gebäudetechnik wiederkehrende Muster auf und sagt Ereignisse im Betriebsablauf voraus. Aufwendige nachträgliche Analysen gehören damit der Vergangenheit an. Neben einem höheren Return-of-Invest durch Kosteneinsparungen ermöglicht TRIRIGA eine bessere Auslastung der vorhandenen Flächen. Ein weiterer großer Vorteil ist die komfortable Steuerung der Softwarelösung.
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